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招商港口湛江港:数字赋能招标采购管理
发布时间:2024-07-01 13:18:10索韦腾来源:
小枫来为解答以上问题。招商港口湛江港:数字赋能招标采购管理,这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧~.~!
编者按:
自2019年招商港口(001872)控股以来,湛江港主动、全面融入招商局集团、招商港口采购管理体系中。近年来,随着信息化进程加快,数字赋能招标采购管理的需求日益迫切,推进集采工作数字化成为湛江港质效提升的重要内容。2023年,湛江港招采质效创新高,集采率由2021年的56.5%提升至93.4%,举措当年财务效益达1999万元。
举措内容
为创新管理模式、提升管理水平,湛江港对标行业先进,聚焦招采标准化、数字化、集约化,重塑招标采购管控体系,加快采购管理模式转型。
01
推行标准化,高质高效开展采购
结合采购实际,制定多种采购文件范本和请示范文,细化评审选项和标准,建立通用评分项目,规范文件编制,提升采购质量和效率。
02
先行先试,试点采购管理平台
作为首批试点单位,湛江港全面参与平台建设开发,通过数字化赋能,强化小额采购管理,结合集团电子交易平台,实现采购管理线上全覆盖和关键采购审批环节透明化,提升采购信息化、规范化管理水平。
招商港口采购管理平台示意图
03
强化协同,提升集采管理水平
进一步强化集采统筹力度,整合各单位需求,制定集采工作指引,细化年度招采计划,推行指标考核,常态化、程序化推进集采工作。
04
共享共用,建设开放型供应商库
依托采购管理平台,统一建设小额采购项目供应商库,通过合格准入机制将供应商筛选前置化,利用标签化管理,实现各单位供应商独享及共享共用,系统化实施供应商评价。
举措成效
湛江港推进举措两年来,招采体系不断健全完善,信息化提质增效明显,集中采购跨越式提升,运营指标成效显著。
01
重塑招标采购管控体系
结合实际修订制定7项规章制度、8种采购文件范本,不断完善招标采购制度体系,同时进一步优化“采购、管理、监督”相分离管理体系,充分落实“三分离”机制,强化监督管理,实现分散化采购向专业化采购、零星采购向集中采购的转变。
02
数字化管理模式效能凸显
应用采购管理平台后,采购文件审批平均效率压缩3天,结果审批压缩1天。小额采购项目应公开尽公开,全面提升供应商竞争积极性。同时通过数字化赋能,极大提升采购实施规范性、风险管控水平和工作效率,实现“阳光采购”。
数字赋能助力招采模式升级
03
强化协同,推动集采管理升级
强化集采统筹力度,制定年度招采计划,深入挖掘集采机会,不断推进采购管理向集约化发展;采购项目由原先1100多项缩减为800余项。
04
招采效能创新高,财务效益凸显
湛江港平台公开率、集采率、采购周期呈现5年来最好水平的同时,失败率也降至5年来最低。其中,集采率由2021年56.5%提升至2023年93.43%;并以采购管理绩效第一名的成绩获招商港口“2023年度采购工作先进单位”称号;2022年、2023年举措财务效益分别达1655万元、1999万元,取得突破性成绩。
举措推广
湛江港在总结各项措施成功经验的基础上,不断优化,形成固化机制,稳步提升采购管理水平。同时,湛江港发挥先行先试作用,助力平台于2023年6月在招商港口境内各单位全面推广上线运行,并承办招商港口首届采购管理交流大会。
丰硕成果也获得新闻媒体高度关注,湛江云媒、《湛江日报》在2023年9月发布湛江港推进构建港口集采“快车道”的新闻,对湛江港招采提升工作进行全面报道。
来源:招商局集团有限公司
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