华建集团总部完成对下属单位企业集团数字档案馆（室）建设试点的验收

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　　9月6日，华建集团（600629）作为全国首批“企业集团数字档案馆（室）建设试点”单位之一，组织对下属华东院、现代院、环境院、华建数创和申元咨询等5家单位试点工作进行验收。至此，集团下属11家试点单位已全部通过总部的验收。

　　上海市档案局科技信息化处肖征华和来自上海市城市建设档案馆、上海市住房和城乡建设委员会、上海市高级人民法院的相关专家出席验收会，集团科信部（档案室）主任王玉宇致欢迎辞，华东院、现代院、环境院、华建数创和申元咨询的档案工作分管领导带领试点团队进行了试点工作汇报。

　　会上，专家组根据《企业集团数字档案馆（室）建设试点总部对所属单位验收评价标准》，对试点单位数字档案室建设试点的基础设施、档案信息系统建设、电子文件归档和长期保存、传统载体档案数字化和专题档案库建设、安全保密体系建设、制度规范建设和验收资料进行了仔细检查。

　　专家组一致肯定了华建集团“企业集团数字档案馆（室）建设试点”工作，认为该工作得到了领导的高度重视和有力的组织支持。五家试点单位结合自身业务特点，在档案工作的数字化转型方面进行了积极的探索与实践。华东院档案资源积累丰富，通过存量数字化和增量电子化的两化并举策略，档案数字资源建设成效显著。围绕业务发展的需求，建立多项内容丰富多元的业务专题档案库，在利用信息技术开展档案信息资源开发利用方面为其他试点单位树立典范。现代院规划设计业务文件率先开展线上数字化归档，通过数字档案馆线上流程将归档管理要求前置，提升归档完整性和及时性，并将预归档模式推广到项目组成员，由他们作为归档主体，兼职档案员审核归档，全面提升归档和档案管理效率。该做法为集团其他业务的数字化归档管理提供了借鉴。环境院荣誉档案、科研档案在归档完整性、数字化率以及档案著录方面表现突出。通过本次试点，这两类档案的存量数字化完成度高，且档案数据齐全、完整、规范，为集团各下属单位荣誉档案和科研档案的管理起到示范作用。华建数创在档案数字资源建设方面，声像档案和荣誉档案内容较为规范和完整，有效地丰富了其档案专题库内容。申元咨询通过本次试点，对各门类档案存量数据梳理细致，上线率高，数字化工作完成度高；造价咨询业务档案积极探索电子化归档新模式，为集团同类业务档案的数字化管理提供有价值的借鉴。

　　专家组提出数字档案馆平台是连接一个企业过去、现在和未来的重要枢纽，意义非凡。建议要进一步拓展数字档案馆平台与各业务系统的互联互通，全面开展各类文件的电子化归档工作，提升档案数字资源的完整性和归档效率；持续完善各类业务档案管理体制和机制，并依托数字档案馆深度挖掘档案信息资源，使档案专题库更好地服务于企业的业务发展和生产管理。

　　下一步，集团总部将会同各试点单位，认真做好验收工作的总结和问题整改，积极补短板强弱项，确保试点建设各项工作任务全面落实到位，力争早日通过国家档案局的验收。

来源：华建集团官微

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