我如何使用 Microsoft 365 作为个人知识管理系统

在当今这个数据驱动、节奏飞快的世界里，我们经常被来自各种来源的想法、信息、思想和知识轰炸。无论您是想保存您最喜欢的书中的有趣章节、Instagram 上的励志名言、网络文章的片段，还是关于流行的无代码工具的花絮，您都需要一个强大的伙伴来捕获、整理和处理这些宝贵的信息。

Microsoft 365 提供了一系列软件解决方案，可用于创建笔记本、分区、笔记和高级数据库，以及管理重要电子邮件，所有这些都无需在笔记本电脑上费力操作。以下是我使用 OneNote、Outlook、To-Do 和 Microsoft Lists 维护 PKM 系统的方法。

在我向您介绍我的 PKM 系统之前，让我们先简单介绍一下它。个人知识管理 (PKM) 是一个引人入胜的概念，它可以有效地捕获、组织和检索信息和知识。

请注意，每个人的 PKM 系统都不同。虽然我使用 Microsoft 365 应用来创建我的 PKM 设置，但同样的方法可能不适合您。它基本上就像一个定制的心理工具箱，可以提升您的决策、学习和有价值信息的组织能力。通过不断丰富，强大的 PKM 系统还可以增强您的解决问题的能力。

使用 Microsoft 365 作为 PKM 系统的原因

市场上不乏 PKM 工具。Evernote、Roam Research、Bear Notes、Obsidian、Coda、Notion 和 Reflect Notes 是一些最受欢迎的选择。有些甚至使用实体笔记本作为 PKM。然而，在这些工具中，Microsoft 365 因多种原因而脱颖而出。

例如，OneNote、To-Do、Outlook 和 Lists 均可免费使用和下载。您可以使用 OneNote 来管理笔记和想法，使用 To-Do 来跟踪和稍后参考重要电子邮件，使用 Lists 来创建高级数据库。微软并没有将所有内容都塞进一个普通的应用程序中，而是开发了几种在其预期用例中表现出色的解决方案(没有双关语的意思)。

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